Razem dla Oli – świąteczna zbiórka i bieg charytatywny. Zapraszamy do udziału!
REGULAMIN
„Razem dla Oli” – nocny bieg charytatywny
I. ORGANIZATOR
Stowarzyszenie „Zapatrzeni w Baczyńskiego”, ul. Niepodległości 11, 09-450 Wyszogród
II. CELE
1. Bieg jest imprezą o charakterze charytatywnym
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia
3. Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu.
4. Upowszechnienie biegania w terenie.
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się dnia 15 grudnia 2019 r. w Wyszogrodzie.
2. Dystans dla biegaczy wynosi około 4,5 km.
3. Start i meta będą znajdować się przy Hali sportowej w Wyszogrodzie
4. Start nastąpi o godzinie 18:00.
5. Niedopuszczalne jest skracanie trasy biegu.
6. Trasa jest utwardzona, szutrowa. Wskazana jest ostrożność uczestników ze względu na nierówność powierzchni trasy oraz wieczorną porę biegu.
7. Biuro zawodów będzie mieścić się w Hali sportowej w Wyszogrodzie. Biuro będzie czynne w dniu zawodów w godzinach od 16:00 do 19.00.
8. Organizator zapewnia uczestnikom szatnie w Hali sportowej w Wyszogrodzie do przygotowania się do biegu.
IV. LIMIT CZASU
1. Limit czasu na pokonanie dystansu w biegu wynosi 1 godzinę.
2. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu zobowiązani są do zejścia z trasy.
V. ZGŁOSZENIA
1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji do biegu, dokonanie opłaty startowej oraz podpisanie oświadczenia uczestnictwa. W dniu zawodów w godzinach 16.00- 17.30 zawodnik jest zobowiązany do okazania dowodu wpłaty i złożenia oświadczenia uczestnictwa w Biurze Zawodów. Wypełnienie oświadczenia uczestnictwa i dokonanie opłaty rejestracyjnej, o której mowa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdej deklaracji uczestnictwa, co do której istnieje podejrzenie, że została wypełniona niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
3. Łączna liczba Uczestników Biegu jest ograniczona do 100 osób.
4. Rejestracje na adres e-mail: aktywnaspwyszogrod@gmail.com przyjmowane będą do dnia 14 grudnia 2019. Możliwa jest również rejestracja w Biurze Zawodów w dniu 15 grudnia 2019 roku w godzinach 16.00-17.30.
5.Uczestnik podczas rejestracji podaje następujące dane: imię i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania, płeć oraz nazwę grupy sportowej.
6. Na liście startowej zapisane są osoby, które dokonały rejestracji i płatności za pakiet startowy.
7. Biuro zawodów będzie mieścić się w Hali sportowej w Wyszogrodzie. Biuro będzie czynne w dniu zawodów w godzinach od 16:00 do 19.00.
VI. UCZESTNICTWO
1. Prawo uczestnictwa mają osoby, które ukończyły 18 rok życia do dnia imprezy.
2. Ze względu na nocny czas biegu Organizator zaleca udział w imprezie w latarce czołowej.
3. W biegu mogą uczestniczyć osoby z kijami Nordic Walking.
4. Podpisując deklarację uczestnictwa, Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
4.Po ukończeniu biegu organizator zapewnia pamiątkowy medal oraz posiłek regeneracyjny.
VII. OPŁATY
1. Opłata startowa za udział w Biegu wynosi 30zł
2. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
3. Opłaty można dokonywać:
– w biurze zawodów – gotówką
– przelew na konto bankowe: 070 9011 0005 0002 9160 2000 0010 ( w tytule: Bieg dla Oli, imię i nazwisko).
4. Dokonanie opłaty za bieg jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
VIII. KLASYFIKACJA I NAGRODY
Bieg ma charakter charytatywny, dlatego nie będzie prowadzona pełna klasyfikacja oraz nie będzie pomiaru czasu biegu zawodników. Organizator przewiduje nagrody dla najlepszych zawodników.
IX. ZWROTY I REKLAMACJE
1. Opłata rejestracyjna jest bezzwrotna.
2. Wszelkie protesty i zażalenia, dotyczące kolejności uczestników, należy zgłaszać do organizatorów, a jego decyzje są ostateczne i nieodwołalne.
X. Polityka prywatności
1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jest „Zapatrzeni w Baczyńskiego” ul. Niepodległości 11, 09-450 Wyszogród (zwany dalej „Administratorem”).
2. Przekazanie danych osobowych przez zawodnika Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawodnika, w tym do ich udostępnienia przez „Zapatrzeni w Baczyńskiego” ul. Niepodległości 11, 09-450 Wyszogród, w celu zamieszczania wyników z biegu oraz na nieodpłatną publikację wizerunku utrwalonego w przekazach telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach i umieszczania wizerunku w materiałach promocyjno – reklamowych wydawanych przez „Zapatrzeni w Baczyńskiego” ul. Niepodległości 11, 09-450 Wyszogród (zwany dalej „Administratorem”). Ponadto, warunkiem uczestnictwa jest wyrażenie zgody na gromadzenie danych zawodnika do potrzeb administracyjnych i analitycznych oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video.
4. Administrator może przekazać lub udostępnić dane osobowe wyłącznie tym podmiotom lub osobom (np. wolontariuszom wydającym pakiety), które realizują na zlecenie Organizatora czynności związane z organizacją i przebiegiem biegu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji biegu.
5. Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Zawodników zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dane te są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Administrator zapewnia Zawodnikom realizację uprawnień wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
6. Administrator przetwarza dane osobowe Zawodników w celach wysyłania Zawodnikom za pomocą e-maili informacji o imprezie i aktualnym przebiegu organizacji oraz innych imprezach Organizatora jedynie za zgodą Zawodnika (wyrażenie zgody odbywa się poprzez dokonanie opłaty startowej i zaakceptowanie regulaminu biegu).
7. Administrator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane przez Administratora.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Kontakt do organizatora – tel. +48 794 531 870, e-mail: karolinagoszcz86@gmail.com
2. Stanowiska wydawania medali i posiłku regeneracyjnego będą wspólne dla wszystkich uczestników – przy Hali sportowej w Wyszogrodzie
3. Organizator zapewnia Uczestnikom obsługę medyczną na czas trwania Biegu.
4. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub transportu związanych z obecnością lub uczestnictwem w biegu.
5. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w szatni i depozycie.
6. Dane osobowe Uczestników Biegu zbierane są przez Organizatora w celu przeprowadzenia imprezy pt „Razem dla Oli” – nocny bieg charytatywny. Każdemu z Uczestników Biegu przysługuje prawo wglądu w swoje dane osobowe i możliwość ich modyfikowania (zmiany). W celu wzięcia udziału w Imprezie Uczestnik Biegu zobowiązany jest podać swoje dane osobowe, o które zapytany zostanie w formularzu zgłoszeniowym.
7. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu. REGULAMIN
„Razem dla Oli” – nocny bieg charytatywny
I. ORGANIZATOR
Stowarzyszenie „Zapatrzeni w Baczyńskiego”, ul. Niepodległości 11, 09-450 Wyszogród
II. CELE
1. Bieg jest imprezą o charakterze charytatywnym
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia
3. Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu.
4. Upowszechnienie biegania w terenie.
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się dnia 15 grudnia 2019 r. w Wyszogrodzie.
2. Dystans dla biegaczy wynosi około 4,5 km.
3. Start i meta będą znajdować się przy Hali sportowej w Wyszogrodzie
4. Start nastąpi o godzinie 18:00.
5. Niedopuszczalne jest skracanie trasy biegu.
6. Trasa jest utwardzona, szutrowa. Wskazana jest ostrożność uczestników ze względu na nierówność powierzchni trasy oraz wieczorną porę biegu.
7. Biuro zawodów będzie mieścić się w Hali sportowej w Wyszogrodzie. Biuro będzie czynne w dniu zawodów w godzinach od 16:00 do 19.00.
8. Organizator zapewnia uczestnikom szatnie w Hali sportowej w Wyszogrodzie do przygotowania się do biegu.
IV. LIMIT CZASU
1. Limit czasu na pokonanie dystansu w biegu wynosi 1 godzinę.
2. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu zobowiązani są do zejścia z trasy.
V. ZGŁOSZENIA
1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji do biegu, dokonanie opłaty startowej oraz podpisanie oświadczenia uczestnictwa. W dniu zawodów w godzinach 16.00- 17.30 zawodnik jest zobowiązany do okazania dowodu wpłaty i złożenia oświadczenia uczestnictwa w Biurze Zawodów. Wypełnienie oświadczenia uczestnictwa i dokonanie opłaty rejestracyjnej, o której mowa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdej deklaracji uczestnictwa, co do której istnieje podejrzenie, że została wypełniona niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
3. Łączna liczba Uczestników Biegu jest ograniczona do 100 osób.
4. Rejestracje na adres e-mail: aktywnaspwyszogrod@gmail.com przyjmowane będą do dnia 14 grudnia 2019. Możliwa jest również rejestracja w Biurze Zawodów w dniu 15 grudnia 2019 roku w godzinach 16.00-17.30.
5.Uczestnik podczas rejestracji podaje następujące dane: imię i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania, płeć oraz nazwę grupy sportowej.
6. Na liście startowej zapisane są osoby, które dokonały rejestracji i płatności za pakiet startowy.
7. Biuro zawodów będzie mieścić się w Hali sportowej w Wyszogrodzie. Biuro będzie czynne w dniu zawodów w godzinach od 16:00 do 19.00.
VI. UCZESTNICTWO
1. Prawo uczestnictwa mają osoby, które ukończyły 18 rok życia do dnia imprezy.
2. Ze względu na nocny czas biegu Organizator zaleca udział w imprezie w latarce czołowej.
3. W biegu mogą uczestniczyć osoby z kijami Nordic Walking.
4. Podpisując deklarację uczestnictwa, Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
4.Po ukończeniu biegu organizator zapewnia pamiątkowy medal oraz posiłek regeneracyjny.
VII. OPŁATY
1. Opłata startowa za udział w Biegu wynosi 30zł
2. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
3. Opłaty można dokonywać:
– w biurze zawodów – gotówką
– przelew na konto bankowe: 070 9011 0005 0002 9160 2000 0010 ( w tytule: Bieg dla Oli, imię i nazwisko).
4. Dokonanie opłaty za bieg jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
VIII. KLASYFIKACJA I NAGRODY
Bieg ma charakter charytatywny, dlatego nie będzie prowadzona pełna klasyfikacja oraz nie będzie pomiaru czasu biegu zawodników. Organizator przewiduje nagrody dla najlepszych zawodników.
IX. ZWROTY I REKLAMACJE
1. Opłata rejestracyjna jest bezzwrotna.
2. Wszelkie protesty i zażalenia, dotyczące kolejności uczestników, należy zgłaszać do organizatorów, a jego decyzje są ostateczne i nieodwołalne.
X. Polityka prywatności
1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jest „Zapatrzeni w Baczyńskiego” ul. Niepodległości 11, 09-450 Wyszogród (zwany dalej „Administratorem”).
2. Przekazanie danych osobowych przez zawodnika Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawodnika, w tym do ich udostępnienia przez „Zapatrzeni w Baczyńskiego” ul. Niepodległości 11, 09-450 Wyszogród, w celu zamieszczania wyników z biegu oraz na nieodpłatną publikację wizerunku utrwalonego w przekazach telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach i umieszczania wizerunku w materiałach promocyjno – reklamowych wydawanych przez „Zapatrzeni w Baczyńskiego” ul. Niepodległości 11, 09-450 Wyszogród (zwany dalej „Administratorem”). Ponadto, warunkiem uczestnictwa jest wyrażenie zgody na gromadzenie danych zawodnika do potrzeb administracyjnych i analitycznych oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video.
4. Administrator może przekazać lub udostępnić dane osobowe wyłącznie tym podmiotom lub osobom (np. wolontariuszom wydającym pakiety), które realizują na zlecenie Organizatora czynności związane z organizacją i przebiegiem biegu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji biegu.
5. Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Zawodników zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dane te są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Administrator zapewnia Zawodnikom realizację uprawnień wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
6. Administrator przetwarza dane osobowe Zawodników w celach wysyłania Zawodnikom za pomocą e-maili informacji o imprezie i aktualnym przebiegu organizacji oraz innych imprezach Organizatora jedynie za zgodą Zawodnika (wyrażenie zgody odbywa się poprzez dokonanie opłaty startowej i zaakceptowanie regulaminu biegu).
7. Administrator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane przez Administratora.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Kontakt do organizatora – tel. +48 794 531 870, e-mail: karolinagoszcz86@gmail.com
2. Stanowiska wydawania medali i posiłku regeneracyjnego będą wspólne dla wszystkich uczestników – przy Hali sportowej w Wyszogrodzie
3. Organizator zapewnia Uczestnikom obsługę medyczną na czas trwania Biegu.
4. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub transportu związanych z obecnością lub uczestnictwem w biegu.
5. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w szatni i depozycie.
6. Dane osobowe Uczestników Biegu zbierane są przez Organizatora w celu przeprowadzenia imprezy pt „Razem dla Oli” – nocny bieg charytatywny. Każdemu z Uczestników Biegu przysługuje prawo wglądu w swoje dane osobowe i możliwość ich modyfikowania (zmiany). W celu wzięcia udziału w Imprezie Uczestnik Biegu zobowiązany jest podać swoje dane osobowe, o które zapytany zostanie w formularzu zgłoszeniowym.
7. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu.
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA „Razem dla Oli” – nocny bieg charytatywny
Ja, ……………………………………………………………………………………………………………………….
(Imię i nazwisko, PESEL lub nr dowodu osobistego)
oświadczam, że:
1. Jestem osobą pełnoletnią i mam pełną zdolność do czynności prawnych;
2. Podane przeze mnie dane w zgłoszeniu oraz podpisane oświadczenie jest zgodne z prawdą i prawem oraz żadna informacja dotycząca stanu mojego zdrowia, która miałaby wpływ na bezpieczny udział w Biegu, nie została utajona;
3. Stan mojego zdrowia w pełni pozwala mi na udział w „Razem dla Oli” – nocnym biegu charytatywnym dnia 15 grudnia 2019 r.
4. Nie jestem pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków psychotropowych, stymulujących, które mogą mieć wpływ na moją sprawność psychomotoryczną i zdolność podejmowania decyzji;
5.Mam świadomość ryzyka doznania skaleczenia, skręcenia, złamania, lub innych niedogodności związanych z charakterem biegu i zobowiązuję się do poniesienia wyłącznej odpowiedzialności za ich wystąpienie;
6.Podczas biegu zobowiązuję się do przestrzegania zasad oraz instrukcji przekazywanych przez organizatorów oraz ich przedstawicieli, w tym wolontariuszy, a także obsługi medycznej i służb porządkowych;
7.Ponoszę pełną i wyłączną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody wyrządzone przeze mnie komukolwiek podczas biegu, w wyniku lub w związku z moim uczestnictwem w biegu;
8.W przypadku jakiejkolwiek szkody poniesionej osobiście przeze mnie, nie będę wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu wobec organizatorów, ich współpracowników i wolontariuszy pracujących podczas Biegu. Niniejszym zwalniam Organizatorów, ich współpracowników i wolontariuszy ze wszelkiej odpowiedzialności za doznane przeze mnie szkody, które związane są z moim uczestnictwem w Biegu.
9.Zapoznałem/-am się z Regulaminem Biegu zamieszczonym na stronie NAZWA FB i akceptuję go;
10.Wyrażam zgodę na nieodpłatną publikację przez Organizatorów, sponsorów oraz oficjalnych partnerów, utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo mojego wizerunku. Publikacja ta może nastąpić w relacjach z imprezy, a także we wszelkich materiałach promocyjnych, w tym zamieszczonych na stronach internetowych, w mediach i mediach społecznościowych;
11.Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby organizacji „Razem dla Oli” – nocnego biegu charytatywnego przez Stowarzyszenie „Zapatrzeni w Baczyńskiego”, ul. Niepodległości 11, 09-450 Wyszogród, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.).
………………………………………………….
(miejscowość, data, czytelny podpis)
